عناصر طراحی داخلی یک فضای اداری به شرح زیر است :
پلان کاربردی و استاندارد ، به طوری که تمام نیازهای اشخاص شاغل در آن فضا و دکوراسیون را رفع نماید و متناسب با نوع کاربری باشد . به عنوان مثال نوع طراحی یک دفتر اداری مختص فعالیت های مهندسی با دفتر کار یک وکیل متفاوت است و باید با توجه به نوع فعالیت به جزئیات طرح مورد نظر پرداخته شود .
نورپردازی مناسب و حداکثر استفاده از نورطبیعی یکی از ارکان مهم معماری داخلی به شمار می رود . یکی از منابع نور طبیعی ، نور حاصل از خورشید است که منبع انرژی است. استفاده از این منبع نور طبیعی باعث ذخیره سازی قابل توجه انرژی الکتریکی می گردد.استفاده از نور طبیعی ترکیبی از علم و هنر است و نور محیط باید در حد مطلوب باشد و علاوه بر آنکه نباید خیرگی و سایه های مزاحم ایجاد کند، بایستی تولید سرما و یا گرمای نامطلوب نیز نکند که نیاز به انرژی اضافی باشد. همچنین برای استفاده از نور طبیعی باید امکان تنظیم و کنترل نورمحیط وجود داشته باشد تا کارایی افراد را افزایش دهد.
برای تنظیم نور از پنجره های با ابعاد مناسب که در طراحی ساختمانها مورد توجه قرار می گیرد و شیشه های رفلکس مطلوب و پرده های مناسب استفاده می شود و البته استفاده از نور طبیعی برای مراکز تجاری واداری قابلیت بهره برداری بهتر و بهره وری بیشتر دارد.
در صورتی که امکان استفاده از نور طبیعی نباشد ، ناچار به استفاده از نورهای مصنوعی هستیم که باید در انتخاب لامپ ها ، از نوعی استفاده کرد که بهترین کیفیت نوری و کم ترین مصرف را دارا باشند و در صورت امکان از دیمرها برای تنظیم نور به جای کلید های معمولی استفاده کرد .طراحی سیستم های هوشمند نورپردازی نیز از روش های معمول در طراحی داخلی ساختمان ها می باشد که به طور چشمگیری از مصرف انرژی کاسته و بر کیفیت نور در فضا می افزاید .
استفاده از رنگ ها و بافت ها ی متناسب با فضای اداری که معمولا رنگ های سرد با ترکیب بسیار کمی از رنگ های گرم است نیز کمک شایانی در جهت دستیابی به فضای مطلوب می کند . استفاده از رنگ زرد و کرم به دلیل خاصیت انرژی بخشی و استواری در فضاهای اداری توصیه می شود . مشتقات رنگی سبز ، بنفش و خاکستری نیز برای فضاهای اداری به صورت ترکیب با رنگ های دیگر استفاده می شود . در صورت استفاده از رنگ های خنثی( سفید ، خاکستری ، مشکی ) در دیوارها و سقف ، بهتر است مبلمانی با رنگ های زرد و بافتی ساده به کار رود و تابلوها و قاب هایی با رنگ قرمزیا قهوه ای در دیوارها نصب گردد .
کف فضاهای اداری بهتر است از جنس سنگ یا سرامیک باشد . استفاده از کفپوش ها ی دیگر به خصوص پارکت در فضاهای اداری توصیه نمی شود مگر این که کفپوش های تولید شده جهت استفاده مختص دراین فضاها باشد .
مبلمان استاندارد و چیدمان و دکوراسیون مناسب آن نیز از اساس کار طراحی ایده ال دفتر کار است . تهیه ی مبلمان خوب و هماهنگ با رنگ و فضای داخلی اتاق ها و قراردادن آن ها به طوری که مزاحم رفت و آمد و فعالیت افراد نشود و زیبایی به محیط ببخشد .
تهویه و درجه حرارت متعادل برای جلوگیری ازاحساس خواب آلودگی و کسلی در محیط کار بسیار مهم است و تا حد امکان باید تدابیری برای این کاراندیشیده شود