در سال های اخیر با توجه به رقابت و حضور شرکت های مطرح در اصناف مختلف هر یک از شرکت ها توجه خاصی به نوع حضور در نمایشگاه و تبلیغات برای حضوری در خور شأن مجموعه خود دارند و ساخت غرفه داشته باشند.
یکی از راه های موثر برای حضوری پر رنگ ساخت غرفه با طرحی خاص می باشد و همین امر باعث گرایش اکثر شرکت های بزرگ به ساخت غرفه های چوبی با طرح های زیبا گردیده است.
تفاوت این نوع غرفه سازی با غرفه سازی های نوع دیگر که در بالا توضیح داده شد
در این است که در غرفه سازی چوبی با توجه به استفاده از نئوپان و ام دی اف (MDF) و بعضا آهن میتوان بدون محدودیت (البته در چارچوب قوانین نمایشگاه)از طرحها و رنگهای مختلف استفاده کرد طوری که طرح گویای زمینه و نوع فعالیت باشد.
برای این نوع غرفه سازی در ابتدا مشارکت کننده با یکی از شرکت های دارای گرید وارد مذاکره شده و فرم مربوط به غرفه سازی را تکمیل و به همراه پلان غرفه برای آن شرکت ارسال نماید.
مرحله بعدی ارائه طرح توسط شرکت غرفه ساز با توجه به اطلاعات مندرج در فرم می باشد.
در صورت تایید طرح و توافق طرفین ، قرارداد منعقد و پس از اخذ مجوز از ستاد مربوطه مراحل ساخت انجام می شود.
در این نوع غرفه سازی و ساخت غرفه عمدتا تجهیزات مربوط به غرفه از قبیل مبل ، میز ، صندلی و غیره در طرح منظور و توسط شرکت غرفه ساز تامین می گردد.
- ساخت غرفه چوبی (خودساز)
غرفه خودساز چیست؟
غرفه خودساز به غرفه ای گفته می شود که از سازه ای به غیر از سازه استاندارد نمایشگاهی که برای غرفه های عمومی در نظر گرفته شده استفاده شود.
ساخت غرفه و غرفه های استاندارد در تمامی نمایشگاه ها عمدتا از دو سازه مدولار ( پارتیشن ) و اسپیس فریم (Space Frame) ساخته می شود. در برخی از نمایشگاهها به طور خاص از سازه های ماکسیما نیز برای غرفه سازی استفاده می شود.
در سال های اخیر با توجه به رقابت و حضور شرکت های مطرح در اصناف مختلف هر یک از شرکت ها توجه خاصی به نوع حضور در نمایشگاه و تبلیغات برای حضوری در خور شأنمجموعه خود دارند. یکی از راه های موثر برای حضوری پر رنگ ساخت غرفه با طرحی خاص می باشد و همین امر باعث گرایش اکثر شرکت های بزرگ به ساخت غرفه های چوبی با طرح های زیبا گردیده است. تفاوت این نوع غرفه سازی با غرفه سازی های نوع دیگر که در بالا توضیح داده شد در این است که در غرفه سازی چوبی با توجه به استفاده از نئوپان و ام دی اف (MDF) و بعضا آهن میتوان بدون محدودیت (البته در چارچوب قوانین نمایشگاه)از طرحها و رنگهای مختلف استفاده کرد طوری که طرح گویای زمینه و نوع فعالیت باشد.
برای این نوع غرفه سازی در ابتدا مشارکت کننده با یکی از شرکت های دارای گرید وارد مذاکره شده و فرم مربوط به غرفه سازی را تکمیل و به همراه پلان غرفه برای آن شرکت ارسال نماید.
مرحله بعدی ارائه طرح توسط شرکت غرفه ساز با توجه به اطلاعات مندرج در فرم می باشد.
در صورت تایید طرح و توافق طرفین در ساخت غرفه ، قرارداد منعقد و پس از اخذ مجوز از ستاد مربوطه مراحل ساخت انجام می شود.
در این نوع غرفه سازی عمدتا تجهیزات مربوط به غرفه از قبیل مبل ، میز ، صندلی و غیره در طرح منظور و توسط شرکت غرفه ساز تامین می گردد.
غرفه خودساز چیست؟
غرفه خودساز به غرفه ای گفته می شود که از سازه ای به غیر از سازه استاندارد نمایشگاهی که برای غرفه های عمومی در نظر گرفته شده استفاده شود.
ساخت غرفه و غرفه های استاندارد در تمامی نمایشگاه ها عمدتا از دو سازه مدولار ( پارتیشن ) و اسپیس فریم (Space Frame) ساخته می شود.
در برخی از نمایشگاهها به طور خاص از سازه های ماکسیما نیز برای غرفه سازی استفاده می شود.
غرفه سازی مدولار (پارتیشن) چیست؟
نوعی سازه متشکل از پایه، قید و پنل با ارتفاع عموما 240 سانتی متر که به فاصله یک متر از هم به یکدیگر متصل شده و در متراژهای مختلف قابل اجرا می باشد.
این سازه با توجه به آسیب پذیر بودن در مقابل آب و باد در فضای سرپوشیده قابل استفاده می باشد.
در این نوع غرفه سازی و ساخت غرفه چناچه مشارکت کننده بخشی از یک نمایشگاه باشد نیازی به اینکه شخصا اقدام به ساخت کند نیست و قرارداد ساخت به طور کلی توسط ستاد برگزاری با مجری منعقد می گردد.
غرفه اسپیس فریم (Space Frame) چیست؟
اسپیس فریم یک نوع سازه فلزی است که با اتصال قطعه های مختلف با ابعاد متفاوت میتوان غرفه ساخت.
این غرفه عمدتا در فضای باز و یا نمایشگاه هایی که ماهیت اجناسی آن طوری است که نیاز به سازه ی مستحکم دارد استفاده می شود.
غرفه ی اسپیس فریم عمدتا با چادرو یا برزنت مسقف شده و میتوان دیواره های آن را با پوشش چاپ بنر یا فلکس تزئین کرد.
چنانچه غرفه سازی در فضای باز بوده و یا غرفه سازی مدولار به طور عموم استفاده شده باشد
مشارکت کننده می تواند با ارائه درخواست غرفه خود ساز از ستاد برگزاری و طی مراحل قانونی و همچنین عقد قرارداد با یکی از شرکت های دارای گرید اقدام به برپایی غرفه خود کند.
در دنیای امروزی تمام جوامع، عرضه محصولات به امری مهم و رقابتی تبدیل شده است در این میان یکی از مهمترین راه های عرضه بدون واسطه کالا، در نمایشگاه ها و ساخت غرفه می باشد.
با توجه به موانعی که بسیاری از بازرگانان با آن مواجه هستند ؛ معرفی و عرضه کالاها و خدمات آن ها در سطح بین المللی است .
کشور عزیزمان ایران با قدمتی که در برگزاری نمایشگاه ها در صنایع مختلف دارد این موانع را از سر راه تولید کنندگان برداشته و راهی مطمین جهت ارایه خدمات برای آنها فراهم آورده است.
نمایشگاه بین المللی تهران بعنوان یکی از بزرگترین نمایشگاه ها در ایران و خاورمیانه شامل بخش های متنوعی است که میتواند نیازهای تولید کنندگان وغرفه داران را براورده سازد.
در نمایشگاه بین المللی تهران سالیانه حدود 45 نمایشگاه تخصصی و بین المللی برگزار می شود، هرچند بعضی از نمایشگاههای تخصصی که برای اولین بار برگزار میشوند ممکن است جوابگوی متخصصان آن رشته نباشد.
اما گاهاً مشکلاتی نیز برای شرکت کنندگان نمایشگاهی و ساخت غرفه وجود دارد و آن اینست که آنها مخاطبان خاص خود را در نمایشگاه نمی بینند.
اما مدیران نمایشگاه تدابیری اندیشیده اند که این مشکل را نیز بهبود بخشیده اند، بدین گونه که مرکز نمایشگاه های بین المللی تهران را از لحاظ تعداد سالن و کیفیت به چندین بخش تقسیم کرده اند که متراژ و ابعاد هر کدام از سالن ها متفاوت است.
در این میان به دلیل رقابتی شدن فضای نمایشگاهی هنر غرفه آرایی کمک شایانی به شرکت کنندگان نمایشگاهی برای ارایه هر چه بهتر و معرفی تولیدات آنها می کند.
تبلیغات محیطی که شامل غرفه آرایی نیز می شود می تواند تأثیری ماندگار در ذهن مخاطب ایجاد کند.
غرفه آرایی غرفه نمایشگاهی از شاخه های رشته معماری است که در دنیای امروز توانسته با تکنیک های خاص بطور مجزا عمل کند، طراحی هایی که بعضا توسط شرکت ها انجام می شود مشتریان خاص خود را دارند که حاضرند هزینه هایی گزاف برای این امر پرداخت کنند.
" ده روش موثر برای جذب بازدید کنندگان به غرفه نمایشگاهی خود "
در هنگام حضور در یک نمایشگاه تجاری چگونه می توانید مطمئن شوید که غرفه نمایشگاهی تان بازدید کنندگان اصلی را به غرفه شما جذب می کند ؟؟
ما در اینجا میخواهیم نکاتی ساده برای کشیدن مشتریان به غرفه تان و ساخت غرفه معرفی می کند .
1- شکل و حال مناسبی داشته باشید . استند شما مثل ویترین مغازه شماست. باید به گونه ای باشد که به بازدید کگنندگان بگویید:" بیایید اینجا ". این خیلی مهم است که بدانیم هدف تان دارد نمایش داده می شود. که این هدف باید از طریق فروش ، بازاریابی و تصاویر تبلیغاتی شرکت تان مشخص باشد .
از علایم ، پوستر ها و محصولات برای نمایش تصویری که می خواهید از شرکت تان ارائه دهید ، استفاده کنید.
2- به یاد داشته باشید چیز های کوچک هم می توانند زیبا باشند. همواره چیز های بزرگ و با هزینه های هنگفت برای برگزاری نمایشگاه نیاز نیست. تصمیم گیری در خصوص به نمایش گذاشتن هدف بستگی به فضای نمونه هم دارد. اغلب مردم فکر می کنند تبلیغات بزرگ بهتر از چیز های کوچکی است که جذاب هستند و افراد را متوجه خود می سازند. ام این اشتباه است. گاهی استند های کوچک هم به خوبی کار شما را انجام می دهند.
3- از قبل امتحان کنید: راه اندازی و ساخت غرفه نمایشگاه قبل از برگزاری نمایشگاه و در محیط کارتان اجازه می دهد تا شما در وقت صرفه جویی کنید و فضاهای مناسب غرفه تان را مجهز کنید و به راحتی بفهمید که به چه چیزهایی نیاز دارید و چه چیزهایی را باید حذف کنید.
4- به مردم بگویید که چه چیزی می خواهید : به شرکت های تجهیزاتی سازنده استند ، غرفه و علایم به طور مختصر اما دقیق و واضح کارتان راشرح دهید. اهداف اصلی خود را برایشان مشخص کنید و مطمئن شوید که اهداف شما ، اهداف آنان نیز هستند.
5- خلاق باشید. از نور ، صدا ، صفحه نمایش ، ارائه های الکترونیکی، پوستر و علائم مختلف استفاده کنید. چه چیزی در غرفه تان مشتری بیشتری جذب می کند ؟ از همان بیشتر استفاده کنید. از متن های زیاد استفاده نکنیدو بیشتراز علائم تصویری و بصری استفاده کنید.
6- به بودجه تان بچسبید :برگزاری نمایشگاه در یک نمایشگاه تجاری این نیست که هزینه های زیادی را مصالح جدید بکنید. بلکه همان مصالح و تجهیزاتی که الان در محل کارتان دارید می تواند نمایشگاه را مجهز کند.
7- مراقب هدایای تبلیغاتی باشید. معمولا هزینه های برای هدایای تبلیغاتی پرداخت می شود که هیچ ربطی به پیام یا نام تجاری شما ندارد . سعی کنید هدیه ای انتخاب کنید که مارک برند شما را داشته و به کار شما مربوط باشد تا در ذهن مشتریان باقی بماند.
8- با برگزارکنندگان نمایشگاه گپ و گفتی داشته باشید.مطمئن شوید که برگزار کننده کسب و کار شما را به درستی می فهمد و از نیاز های شما باخبر است. ممکن است قرار گرفتن استند در درب ورودی برای مخاطبین شما خیلی مناسب نباشد به همین دلیل در ابتدای در خصوص نیازهایتان با برگزار کننده صحبت کنید و متناسب با هزینه تان محلی را انتخاب کنید تا غرفه تان برپا شود.
9- افراد درست و مناسبی را انتخاب کنید : افراد تیم خود را به گونه ای انتخاب کنید که برای رویدادها و مشتریان تان به درستی عمل کنند. بسیاری از غرفه داران با استفاده از ... " قلاب " یعنی کسی که مخاطبین را جذب می کند یا " هدف یاب " کسی که مردم را به غرفه شما راهنمایی می کند و جذب شان می کند استفاده می کنند. اگر هیچ کدام را ندارید فقط سعی کنید که افراد تیم تان فعال و دوستانه باشند. برخی غرفه داران فقط حواس مراجعه کنندگان را پرت می کنند که از طریق صدا ، دیدن ، لمس کردن یا حتی طعم ها و بوهی مختلف آن ها را جذب کنند !
10-یادتان نرود که به مردم بگویید ؛
زمانی که یک استند خیلی بزرگ و زیبا گرفتید یادتان نرود که به مردم بگویید که در یک نمایشگاه تجاری خاص شرکت کرده اید . در سایت تان بنر بزنید و مردم را به حضور در نمایشگاه و غرفه تان دعوت کنید و از آنها بخواهید که عضو خبرنامه شوند و نظرات شان را به شما اعلام کنند. به بازاریان نمایشگاه بپیوندید و همکاری نزدیکی با آنها داشته باشید و سعی کنید نام کسب و کار خود را همرا به تبلیغ نمایشگاه ، تبلیغ کنید.